SAP Analytics Cloud Planung: Variablen einer Datenaktion füllen

In Sachen Planning hat SAP Analytics Cloud (SAC) bis dato eher ein unausgewogenes Bild abgegeben. Einerseits wurde massiv in Machine Learning und Forecasting investiert. Andererseits fehlte es an grundlegenden Funktionen, die man aus BPC bzw. IP gewohnt ist, wie z.B. die Übergabe von Parametern an Planungsfunktionen. Solche Planungsfunktionen werden in SAC Datenaktionen genannt und dienen der Verarbeitung von Daten.

Es bestand lediglich die Möglichkeit, zwischen hart hinterlegtem Wert im Coding und der Nutzung des Promptings auszuwählen. Wobei beide Ansätze nicht ideal sind. Ein hardgecodeter Festwert ist unflexibel und Bedarf einer Anpassung bei jeder neuen Planungsrunde. Eine erneute Variableneingabe über den Prompt ist auch nur bedingt benutzerfreundlich. Denn meistens hat der Benutzer ja die Variablen schon über den Story Filter oder Input Control ausgewählt und muss nun beim Ausführen der Datenaktion erneut die Variablenwerte eingeben. Dabei muss er darauf achten, dass die neu einzugebenden Werte identisch sind mit den Werten aus den zu Beginn ausgefüllten Variablen, da sonst der Datenbereich der Funktion und des Berichts nicht gleich sind.

Mit dem neuen Update besteht nun die Möglichkeit, Werte aus Story Filter oder auch Input Controls als Parameter für die Planungsfunktion zu übergeben. Dies erleichtert die Planung enorm bzw. ermöglicht erstmals den Einsatz von SAP Analytics Cloud (SAC) als vollwertiges Planungswerkzeug. Neben der gesteigerten Benutzerfreundlichkeit ist auch die Beschleunigung der Planung ein wichtiger Business Aspekt. Nun kann man viel leichter einen Planungslauf mit mehreren Planungsrunden, zum Beispiel durch Nutzung einer neuen Planungsrunde in jedem Monat, aufsetzen. Es bedarf somit keiner hardgecodeten Parameter, die jedes Mal manuell angepasst werden müssen.

In diesem Artikel beleuchte ich diese neue Funktion und gehe auf verschiedene Aspekte im Detail ein. Am besten lässt es sich anhand eines Beispiels erklären.

In der nachfolgenden Planungsapplikation sind Daten für die Jahre 2020, 2021 und 2022 vorhanden. Wir planen das Jahr 2023 und wollen die Planwerte aus einem der vorherigen Jahre kopieren.

Dazu verwenden wir eine Kopierfunktion (Datenaktion) mit folgenden Parametern: Version, Buchungskreis, sowie Quell- und Zieljahr.

Die Datenaktion kopiert Werte von einem bestimmten Jahr zum anderen, für eine Version und einen Buchungskreis. All diese Parameter sind als Variablen definiert. Diese Parameter gilt es nun aus der Story zu füllen.

Dies geschieht über den Trigger der Datenaktion. Dabei stehen Ihnen verschiedene Optionen zur Verfügung. Zunächst können Sie einen Festwert übergeben. Bei dieser Option werden Benutzer nicht aufgefordert, einen Wert einzugeben. Über Elementenauswahl können Sie Werte aus den Stammdaten der jeweiligen Dimension auswählen. Alternativ ist es auch möglich, den Standardwert aus der Datenaktion zu übernehmen. Diese Optionen kennen Sie bereits aus den früheren SAC Versionen.

Neu hinzugekommen ist die Möglichkeit, die Datenaktion mit einem Story Filter oder einem Eingabefilter (Input Control) zu verknüpfen. Dabei ändern die Benutzer die Parameter der Planungsfunktion indem sie die für die Story ausgewählten Werte anpassen.

SAP Plaungswerkzeuge im Vergleich -
SAP BW IP vs. BPC vs. SAC

Falls Story Filter oder Eingabefilter ausgewählt wird, müssen Sie im nächsten Schritt den entsprechenden Filter bestimmen. Dieser muss denselben Typ (z.B. Element oder Zahl), dasselbe Modell sowie dieselbe Dimension aufweisen wie der Parameter der Datenaktion.

Mit dem Story-Filter können Sie Filter auf alle Seiten, Diagramme und Tabellen in einer Story anwenden, die auf demselben Modell basieren. Der Seitenfilter dagegen gilt nur für eine Seite der Story.

Schließlich können Sie über die Option Eingabeaufforderung dem Nutzer die Möglichkeit geben, ihre eigenen Werte über die Wertehilfe auszuwählen, sobald die Datenaktion ausgeführt wird. Natürlich können Sie auch eine Vorbelegung treffen, die im Nachgang vom Benutzer übersteuert werden kann.

In unserem Beispiel wird die Version über einen Festwert definiert. Es sollen nur die Werte innerhalb der Plan Version verarbeitet werden.  Der Buchungskreis wird über den Story Filter bestimmt, während das Zieljahr über den Input Filter (Input Control) abgeleitet wird. Das Quelljahr kann der Benutzer über eine Eingabeaufforderung auswählen.

Beispiel

In unserem Szenario bedeutet dies, dass die Werte für die Version Plan und den im Story Filter ausgewählten Buchungskreis kopiert werden. Das Quelljahr wird über die Eingabeaufforderung ausgewählt. Das Zieljahr wird über den Input Filter bestimmt.

In unserem Beispiel wird im Story Filter Deutschland ausgewählt, während im Input Filter das Jahr 2023 selektiert wird.

Nachdem der Benutzer den Kopier-Button betätigt, erscheint eine Eingabeaufforderung. Dort wählt der Benutzer das Jahr 2020 als Quelle aus.

Nach der Bestätigung werden die Daten vom Jahr 2020 für Deutschland rüber kopiert. Alle anderen Werte bleiben unverändert.

Einschränkungen

Während die Übergabe von Parameterwerten einen enormen Fortschritt darstellt, existieren weiterhin einige Einschränkungen. So wird momentan die Übergabe der Variablen in einer Analytic Application nicht unterstützt. Außerdem werden auch Selektionen, die Elemente ausschließen nicht unterstützt. Wichtig ist auch, dass die Filter sich auf derselben Seite wie der Planungsauslöser (Button der Datenaktion) befinden. Diese dürfen auch nicht mehr als 100 Elemente enthalten. Schließlich bleibt zu erwähnen, dass Kennzahleingabefilter für ein Modell mit Kennzahlen nicht unterstützt werden.

SAP Analytics Cloud - Unser Fazit

Insgesamt stellt diese Neuerung eine wirkliche Bereicherung für die Planung dar. Einerseits müssen die Benutzer nicht mehrmals dieselben Parameter bestimmen. Neben der erhöhten Benutzerfreundlichkeit spielt jedoch auch der verringerte Wartungsaufwand und die kompakteren Planungsiterationen eine wichtige Rolle.

Zwar existieren weiterhin einige Einschränkungen, die aber für die Mehrheit der Praxisfälle nicht relevant sind. Darüber hinaus ist der Fokus von SAP klar: SAC zum führenden Frontend-Tool zu positionieren, woran auch laut Roadmap hart gearbeitet wird.

Möchten Sie mehr über Möglichkeiten von SAP Analytics Cloud erfahren? Oder benötigen Sie Unterstützung bei einer konkreten Fragestellung? Fordern Sie noch heute ein unverbindliches Beratungsangebot an!