In der heutigen dynamischen Marktwirtschaft ist die Anpassungsfähigkeit eines Unternehmens entscheidend für seinen wirtschaftlichen Erfolg. Dabei sind Planung, Budgetierung und Prognosen fundamentale Bestandteile der betriebswirtschaftlichen Prozesse. Eine effektive Umsetzung und Kontrolle dieser Prozesse wird jedoch oft durch mangelnde IT-Unterstützung erschwert. SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC) bietet hier eine bewährte Lösung: Basierend auf dem robusten BW-IP/PAK-Planungsmodell stellt es eine Vielzahl vordefinierter Planungsfunktionen bereit und ermöglicht gleichzeitig die Abbildung individueller unternehmensspezifischer Logiken. Mit SAP BPC können Unternehmen unterschiedliche Planungsprozesse flexibel abbilden und so effizient auf neue Anforderungen ihres Geschäftsumfelds reagieren.
Langfristige Wartungssicherheit bis mindestens 2040
Mit der aktuellen Version von SAP BPC 2021 baut das Produkt auf den Neuerungen auf, die mit BPC 11 eingeführt wurden. Dazu gehören die Nutzung der HANA-Datenbank als Planungs-Engine sowie die Implementierung eines HTML5-basierten Web-Clients für die Administration des Planungsprozesses. Weiterhin unterstützt die aktuelle Version beide Modelltypen - Standard und Embedded. Es wird jedoch empfohlen, nur noch das Embedded-Modell zu verwenden. Das Standard-Modell, auch bekannt als SAP BPC, Version for SAP NetWeaver, wird nur bis 2027 Teil der Mainstream-Wartung von SAP sein. Das SAP BPC Embedded-Modell ist an die Wartungszusage von SAP bis mindestens 2040 gekoppelt, was eine langfristige Planungssicherheit gewährleistet. Nachfolgend sind die Wartungsfenster für die aktuellen Produktversionen von BW/4HANA dargestellt:
Neuerung mit BPC 2021
Seit Beginn der SAP BW/4HANA-Produktfamilie sind Planungsfunktionen nicht mehr Teil der SAP BW/4HANA-Softwarekomponente. Dies hat sich jedoch mit SAP BPC 2021 für SAP BW/4HANA 2021 geändert. Mit BPC 2021 ist es nun wieder möglich, das SAP BW-IP/PAK-Planungsmodell ohne eine SAP BPC Add-On-Installation zu verwenden. Allerdings wird weiterhin für alle Planungsmodelle (SAP BW-IP/PAK, SAP BPC Embedded Model und SAP BPC Standard Model) eine SAP BPC-Lizenz benötigt.
Die strategische Lösung für Ihre Planungsaufgaben
Bewährtes IP Backend
Dank der vollen Integration in das SAP BW haben Sie Zugriff auf vordefinierte Business-Funktionen der Integrierten Planung, die den Aufbau von Planungsanwendungen erleichtern. Außerdem können Sie wie gewohnt die Merkmalsbeziehungen nutzen, um die Konsistenz von Planungsdaten sicherzustellen. Darüber hinaus schützen die Datenscheiben Ihre geplanten Werte vor ungewollten Änderungen.
HTML5-basierter Web-Client
Mithilfe von Business Process Flows, die in einem HTML5-basierten Web-Client konfiguriert werden können, sind sie in der Lage dem Anwender einen Leitfaden durch die Planungsapplikation an die Hand zu geben. Der Arbeitsstatus erlaubt dem Benutzer, die Eingabe für bestimmte Datenbereiche zu steuern. Darüber hinaus können Sie über Datenzugriffsprofile Lese- und Schreibzugriffe auf die Transaktionsdaten flexibel anpassen und die Änderungen über einen Datenaudit nachvollziehen.
Planung mit SAP Analysis for Office
Zur Erstellung von Eingabemasken für die Planung wird häufig SAP Analysis for Office (AfO) eingesetzt. Business Process Flows bieten die Möglichkeit, direkt aus den Planungsaktivitäten auf die relevanten Planungs-Workbooks in AfO zuzugreifen und dabei den jeweiligen Planungskontext als Filter zu verwenden. Zusätzlich kann der BPC-Arbeitsstatus direkt in AfO gesetzt werden.
Rasend schnell
Mit PAK (Planning Application Kit) laufen dank nativer HANA Technologie selbst komplexe Operationen wie das Herunterbrechen von Planungsdaten rasend schnell. So schaffen Sie es auch in Zukunft stetig wachsende Datenvolumen zu bewältigen.
Schnell, flexibel, qualitätvoll - modulare Bauweise für Ihre Planungsanwendung
‣ Vordefinierte Planungsfunktionen
SAP BPC wird standardmäßig mit einer Reihe von vorgefertigten Funktionen, wie z. B. das Kopieren, das Umwerten oder auch die Prognose ausgeliefert, um den Aufbau von Planungsapplikationen zu erleichtern. Anstatt grundlegende Funktionen selbst zu entwerfen, müssen Sie lediglich die bereits vorhandenen Planungsfunktionen parametrisieren. Das spart Zeit und macht Kapazitäten für wirklich anspruchsvolle Aufgaben frei.
‣ Einfache Skriptsprache für anspruchsvolle Anforderungen
Mit den Standard-Planungsfunktionen können Sie bereits eine Menge von typischen Anforderungen abdecken. Allerdings können damit lediglich Standardprozesse bedient werden. Falls Sie spezielle Anforderungen haben oder bestimmte Berechnungslogiken, wie z. B. die Berechnung des Deckungsbeitrags, ausführen müssen, steht Ihnen mit FOX eine einfache Skriptsprache zur Verfügung. So können Sie auch die anspruchsvollsten Anforderungen einfach umsetzen.
‣ Konsistentes Planen
Konsistente Planungsdaten sind essentiell für einen reibungslosen Geschäftsablauf. Mithilfe von Merkmalsbeziehungen können Sie festlegen, welche Kombinationen Sie innerhalb Ihrer Planungsapplikation zulassen. Darüber hinaus können Sie die korrekten Werte automatisch ableiten.
‣ Planwerte vor Änderungen schützen
Sie können Ihre Planwerte systemweit vor Änderungen schützen. So wollen Sie z.B. nach dem Abschluss eines Planungszyklus sicherstellen, dass die Planwerte nicht mehr verändert werden und geplante Daten nicht überschrieben werden können. In diesem Fall setzen Sie sogenannte Datenscheiben ein, um diese Daten zu sperren.
‣ Genehmigungsprozess mit Arbeitsstatus einrichten
Der Arbeitsstatus gibt einer Organisation mehr Kontrolle über ihre Daten und definiert die Aufgaben, die jeder Benutzer ausführen kann. So können Sie ganz einfach verschiedene Status festlegen, wie z. B. Gesperrt, Vorgelegt oder Genehmigt und damit dem Benutzer erlauben, die Eingabe für bestimmte Datenbereiche zu steuern.
‣ Arbeitsabläufe gestalten
Mithilfe von Business Process Flows können Sie für die Anwender einen Leitfaden durch die Planungsapplikation erstellen. Dabei können Sie die Abläufe in einzelne Schritte unterteilen und diese dem jeweiligen Planer zuordnen. Damit beschleunigen Sie Ihre Prozesse und reduzieren Support-Anfragen.
‣ Flexibles Sicherheitskonzept
Datensicherheit ist ein essentielles Thema in jedem Unternehmen. Um die Daten in Ihrer Planungsanwendung vor unberechtigtem Zugriff zu schützen, stellt Ihnen SAP BPC ein flexibles Sicherheitskonzept zur Verfügung. So kann der Fachbereich auch ohne die IT-Unterstützung neue Benutzer in die Planung einbeziehen.
‣ Änderungen der Planwerte nachvollziehen
Mit SAP BPC können Sie einen Datenaudit durchführen, um Änderungen der Planwerte zu verfolgen. Dabei werden Informationen darüber aufgezeichnet, wer die Planwerte ändert.
Optimieren Sie Ihr BPC mit der Leistungsfähigkeit von SAP Analytics Cloud
Im Rahmen der Cloud-First-Strategie von SAP liegt der Fokus auf Innovationen ausschließlich in der Planungslösung der SAP Analytics Cloud. Dies unterstreicht die strategische Bedeutung von SAC als zentrale Plattform für zukunftsorientierte Unternehmensplanung und -analyse. Gleichzeitig bleibt SAP BPC weiterhin die bevorzugte Planungslösung für On-Premise-Szenarien und wird aktiv unterstützt und gewartet.
Nahtlose Zusammenarbeit von On-Premise und Cloud
Für Unternehmen, die bereits auf SAP BPC setzen, besteht die Möglichkeit, ihre bestehende Planungslösung nahtlos in die SAP Analytics Cloud zu integrieren. Dadurch können sie von modernen visuellen Benutzeroberflächen und erweiterten Funktionen der SAC profitieren, während sie gleichzeitig ihre Investitionen in SAP BPC schützen.
Durch die direkte Einbindung von eingabebereiten BW-Queries und BPC-Planungssequenzen in die SAC-Benutzeroberflächen wird eine effiziente Dateneingabe und -analyse gewährleistet. Es ist wichtig zu betonen, dass dabei keine Daten in der SAC gespeichert werden. Stattdessen werden die Daten über das Live-Modell direkt im SAP BPC-Planungsmodell abgelegt, wodurch die Integrität und Sicherheit der Daten gewährleistet bleibt. Des Weiteren werden BW-Analyseberechtigungen vollständig unterstützt, was bedeutet, dass Benutzer die ihnen zugewiesenen Berechtigungen und Einschränkungen innerhalb der BW-Umgebung auch in SAC nutzen können.
Diese nahtlose Integration schafft eine effektive Arbeitsumgebung für die Planung und Analyse von Geschäftsprozessen, indem sie die Stärken von SAP Analytics Cloud und SAP BPC optimal kombiniert.
Erweiterte Funktionen in der SAP Analytics Cloud
Durch die Integration können auch neue Features der SAC genutzt werden, die normalerweise nur in der cloud-basierten SAC-Planungslösung verfügbar sind. Dazu gehören neben der Nutzung der neuen Stories 2.0 mit einer umfangreichen Scripting-API für BPC und den komfortablen SAC-Funktionen für tabellenbasierte Änderung von Kennzahl-Werten, auch die Verwendung der Kollaborations-Funktionen für die Kommentierung sowie die Einbindung in den SAC-Kalender als Alternative zu BPC Business Process Flows.
Auch auf der Roadmap der SAP Analytics Cloud im Bereich Enterprise Planning finden sich Verbesserung für BPC, wie zuletzt die Aktivierung des 'Fluid Data Entry'-Modus für BPC-Planungsmodelle, welche mit dem Q1 2024-Release eingeführt wurde und die Reaktionsfähigkeit bei der Dateneingabe optimiert.
Attraktives Lizenzmodell
Ein Planungsanwender benötigte bisher in der Regel sowohl eine Lizenz für BPC als auch für SAC, um seine BPC-Planung in seinen SAC-Tenant zu integrieren. Mit der Einführung der BPC-Runtime-Lizenz für SAC-Planung, auch bekannt als BPC Embedded Access Rights, entfällt diese Doppellizenzierung. Kunden entstehen somit keine zusätzlichen Kosten, wenn sie BPC für die Planung in SAC nutzen möchten.
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