Ein Planungsprozess beinhaltet in der Regel mehrere Planungsschritte, die voneinander abhängig sind. Darüber hinaus können in einem großen Unternehmen mehrere Planungsprozesse parallel ablaufen. Der SAP Analytics Cloud Kalender hilft Ihnen, den Überblick zu behalten und den oft engen Zeitplan einzuhalten.
Mithilfe des Kalenders können Sie Ihren Planungsprozess orchestrieren. Sie können Aufgaben erstellen und zuweisen, Genehmigungprozesse hinzufügen sowie Aufgaben miteinander verknüpfen. Darüber hinaus können Sie den Kalender nutzen, um Datensperren und automatische Datenaktionen zu planen.
Der Kalender Administrator
Mit dem Q1 2023 Update von SAP Analytics Cloud ist eine neue Funktionalität bzw. Rolle hinzugekommen - der Kalender Administrator. Normalerweise sieht ein Benutzer nur die Aufgaben, an denen er beteiligt ist. Der Benutzer mit der Kalender Admin Rolle erhält dagegen Einsicht in alle Kalender Prozesse und Aufgaben. So können Sie die Verwaltung von Planungsprozessen zentralisieren, überwachen und vereinfachen.
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Der Wechsel in den Admin Modus kann mit nur einem Mausklick erfolgen. Neben der Einsicht in die Kalenderaufgaben, erhält der Administrator auch die Möglichkeit, die Aufgaben und Prozesse zu ändern. Dabei erhalten Admins dieselben Rechte wie die Eigentümer und können darüber hinaus, wie die Beauftragten oder Prüfer dieser Aufgaben, Aufgaben einreichen, genehmigen oder zurückweisen,. Das Besondere dabei ist, dass der Admin kein Teilnehmer des jeweiligen Prozesses sein muss. So können die Benutzer mit der Admin Rolle einspringen und die Ereignisse bearbeiten, wenn die verantwortlichen Personen, sei es Eigentümer, Beauftragter oder Prüfer, nicht verfügbar sind.
Allerdings existieren auch einige Einschränkungen. So können die Admins die Bearbeitungsaufgaben, die in nicht optimierten Stories angelegt wurden, zwar sehen, jedoch nicht bearbeiten. Dabei sollte erwähnt werden, dass die Bearbeitungsaufgaben laut SAP veraltet sind und nicht mehr verwendet werden sollen. Darüber hinaus können die Admins Styles, also die Farbe, der Aufgabe sowie den Fortschritt nicht verändern. Außerdem können die Administratoren keine privaten Notizen sehen und auch keine Diskussionen zu der jeweiligen Aufgabe lesen.
Technisch wird das Ganze über eine Rolle umgesetzt, die dem Benutzer zugewiesen wird. So können Sie jeden Benutzer zum Kalender Administrator benennen. Die Benutzer mit der (System-) Administrator Rolle erhalten automatisch auch die Kalender Administrator Rolle.
SAC Kalender Administrator - Unser Fazit
Durch Einführung dieser neuen Rolle ist ein Unternehmen endlich in der Lage seinen Planungsprozess nicht von einzelnen Personen abhängig zu machen bzw. schnell und agil bei Personalengpässen zu reagieren. Alles in Allem handelt es sich letztendlich um eine nützliche Funktionalität, die es erlaubt, die Kalenderverwaltung zu zentralisieren.
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