Self-Service-Datenpflege in SAP BW: NextTables entlastet die IT

Die IT-Mitarbeiter in nahezu jedem Unternehmen sind oft mit Anfragen von Benutzern konfrontiert, Stammdaten nach zu pflegen oder Daten aus nicht angebundenen System via Flatfiles in das SAP System zu überführen. Dabei führen falsche Datenformate oder fehlerhafte Inhalte zu Abbrüchen und zeitraubender Fehlersuche. Dank diesen Ablenkungen haben die Mitarbeiter kaum Zeit für interne Projekte und stehen unter ständigem Zeitdruck.

Datenupload

Genau an diesem Punkt setzt NextTables an. Es ermöglicht die Übergabe der Datenpflege an den Fachbereich. So haben die Mitarbeiter der IT-Abteilung endlich mehr Zeit für spannende Projekte. Auch die lästige Suche, welcher Fehler in der letzten CSV Datei zum Abbruch im Staging Ladeprozess geführt hat, hat ein Ende. NextTables bietet einen unkomplizierten Datenupload über eine intuitive Benutzeroberfläche an. So können die Nutzer aus dem Fachbereich ohne technische Vorkenntnisse Daten selbstständig in das System laden.

Für den Upload können Excel- und CSV-Dateien genutzt werden. Darüber hinaus ist auch ein Import aus der Zwischenablage möglich. Dabei ist der Prozess formatierungsunabhängig, da eine automatische Spaltenerkennung über die Überschrift erfolgt. Falls die Benutzer eine Spalte in der Datei vertauschen, erkennt NextTables selbstständig wohin die Spalte gehört und die Daten werden trotzdem ohne Probleme hochgeladen. Um den Upload zu vereinfachen, kann auch eine Excel-Vorlage im vordefinierten Format heruntergeladen werden. Dank der sofortigen Validierungssicht ist das Ergebnis des Uploads sofort sichtbar, bevor die Daten in das System geschrieben werden.

Ständige Flatfile Uploads, die auf Fehler laufen und aufwändige Fehlersuche entfallen komplett. Denn von nun an können die Benutzer selbst den Upload ausführen, eventuell auftretende Fehler direkt im Browser korrigieren oder gegebenenfalls den Upload mit korrigierten Daten erneut starten. Dabei werden sie von der automatischen Validierung und Korrektur sowie einer detaillierten Fehleranalyse unterstützt.

Diverse Validierungen für die Dateneingabe und den Fileupload sind in NextTables bereits integriert. So werden zum Beispiel aus Betragsfeldern automatisch die Währungssymbole oder Zeichen aus Zahlenfeldern entfernt. Bei schlüsselgleichen Sätzen wird eine Warnung ausgegeben, sodass der User selbst entscheiden kann, ob der die Schlüssel nochmals anpasst um neue Datensätze zu erzeugen, oder die vorhanden Daten überschreiben will. Weitere Tabellen- und Feldspezifische Validierungen können frei implementiert werden. Wenn Sie einen effizienten Upload-Prozess und eine anpassbare Lösung für Ihren Fachbereich benötigen, ist NextTables das Tool der Wahl für Sie.

Stammdatenpflege

Neben einem reibungslosen Flatfile Upload bietet NextTables ebenfalls die Möglichkeit, die Pflege der Stammdaten an die Nutzer aus dem Fachbereich zu übergeben. Individuell freigegebenen InfoObjekte lassen sich über eine intuitiv zu bedienende Benutzerumgebung bearbeiten. Zusätzlich können einzelne Attribute des InfoObjekts für die Pflege gesperrt oder automatisch mit Werten versorgt werden. Selbstverständlich können Sie auch die zuvor erwähnte Upload Funktion für die Stammdaten der InfoObjekte nutzen.

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Erstellung von Testdaten

Natürlich können nicht nur InfoObjekte, sondern auch ADSOs oder transparente Tabellen gepflegt werden. Neben dem Upload von Dateien und Stammdatenpflege ist die Bereitstellung von Testdaten ein weiteres Dauerthema, bei dem NextTables Abhilfe schafft. Sie brauchen nicht wie bisher eine vierteljährliche Systemkopie abzuwarten, verschiedene Abteilungen einzubeziehen oder kostspielige externe Ressourcen bereitzustellen.

Dank einfacher Datenhandhabung können Business Analysts und Key User selbstständig Testdaten erstellen, ohne IT-Ressourcen zu binden. Dabei können sowohl einzelne Datensätze eingefügt, als auch Massendaten mithilfe der Upload Funktion schnell und unkompliziert ins System gespielt werden. Dies ermöglicht eine schnellere und flexiblere Testdurchführung, während die IT-Abteilung sich auf die Entwicklung und strategisch wichtigere Aufgaben konzentrieren kann.

Steuerung von Business Warehouse Prozessen

Darüber hinaus kann NextTables auch für die interne Steuerung von SAP Business Warehouse Prozessen, wie die Pflege von Datenlade- oder sonstigen Parametern eingesetzt werden. Zum Beispiel für die Markierung der geschlossenen Perioden durch den Fachbereich. Dabei profitieren die Nutzer auch hier von der Weboberfläche, die mit dem “user-first” Ansatz entwickelt wurde und großen Wert auf Benutzerfreundlichkeit legt. 

Den Benutzern ist es möglich, ohne zusätzlichen Aufwand Parameter wie den aktiven Planungszyklus zu setzen oder aktive Versionen zu bestimmen. Außerdem können Sie NextTables zur Pflege von kundeneigenen Datenscheiben einsetzen, die auf ABAP Klassen in Verbindung mit einem ADSO basieren. So können Benutzer mithilfe von NextTables um nur eins der zahlreichen Beispiel zu nennen, einen Buchungskreis als gesperrt markieren und die Datenscheibe liest den gesetzten Wert aus.

Planung

Da wir gerade schon über Planung sprechen - NextTables kann auch zur Umsetzung kleinerer Planungsapplikationen bzw. Eingabemasken genutzt werden. Ein häufiger Fall, den wir in der Praxis beobachten, ist die Übermittlung von Kennzahlen der Tochtergesellschaften, die kein SAP im Einsatz haben, an die Hauptverwaltung. Typischerweise wird es über eine Planungsapplikation abgewickelt. Denselben Anwendungsfall könnte man mit deutlich weniger Entwicklungsaufwand in NextTables umsetzen. Gerade in der Planung ist es oft gefordert, dass Benutzer neue Stammdaten, zum Beispiel für Produkte, anlegen müssen. Dies lässt sich dank NextTables im Handumdrehen bewerkstelligen. 

Effiziente Datenverwaltung mit NextTables - Unser Fazit

Wie Sie sehen, lässt sich NextTables vielseitig einsetzen, was Ihnen erlaubt Economies of Scale zu realisieren. Das Einsatzspektrum reicht von Flatfile Upload, Pflege der Stammdaten über Generierung von Testdaten für UATs hin zur Steuerung von BW Prozessen und Erstellung von einfachen Planungsanwendungen. 

Dabei wird NextTables ständig weiterentwickelt und weiteren Verbesserungen sowie neuen Funktionen aufgewertet. Wenn Sie also nach einem Weg suchen, die Anforderungen des Fachbereichs mit wenig Aufwand umzusetzen und dabei Zeit zu sparen, ist NextTables die Lösung nach der Sie gesucht haben. 

Es unterstützt alle Tabellentypen (Classic DSO, Advanced DSO, SAP Tabellen) eines SAP-Systems und erfordert keine Coding-Fähigkeiten zur Konfiguration. Viele Funktionen, wie automatische Korrekturmöglichkeit beim Upload, sind bereits vorhanden. Ebenso besitzt NextTables einige “no-code” Standard Szenarios, die pro Feld konfiguriert werden können. Durch die ständige Weiterentwicklung kommen mit jedem Update neue Funktionen hinzu, die weitere Szenarien ermöglichen. Fordern Sie noch heute unverbindlich und kostenlos Ihre persönliche Testversion an oder besprechen Sie mit uns Ihre möglichen Next Tables Use-Cases.