SAP Analytics Cloud: Reporting Jahresrückblick 2023

Der erste Schnee ist bereits gefallen, das Jahr 2023 neigt sich dem Ende und Jahresrückblicke stehen auf der Tagesordnung. Zwischen Lustigste Momente 2023 und Spotify Wrapped reiht auch unser SAP Analytics Cloud (SAC) Reporting Jahresrückblick. Denn dieses Jahr war ereignisreich mit vielen Neuerungen in der SAC, insbesondere im Bereich Reporting.

MVP - Unified Story

Die größte Änderung in der SAC war unangefochten das Story Update mit seinen unzähligen Namen, unter anderem “Unified Story”, “Story 2.0” oder “Story with Optimized Design Mode”. Ganz gleich welchen Namen man verwendet, die Vereinigung von Storys und Applications war der richtige Schritt, den Funktionsumfang der Stories zu erweitern und unnötige Komplexität abzubauen.

Dabei wurden die Applikation Funktionen nicht nur 1:1 übernommen, sondern teilweise erweitert und verbessert. Entwickler freuen sich über neue API Befehle, zum Beispiel für Eingabefilter oder Page Handling. Für Enduser sind die verfügbaren Custom Widgets und die gesteigerte Übersicht beim Erstellen der Story wahre Highlights.

Doch wollte die SAP auch ein Versprechen einlösen, das sie schon vor langer Zeit gegeben hatte. So wurden dieses Jahr auch Composites in der SAC eingeführt. Der Ansatz ist wie so oft vielversprechend, wer jetzt an die unzähligen Möglichkeiten an Composites im Lumira Designer denkt, muss sich noch etwas gedulden. Bei den Composites handelt es sich um einen ersten Wurf und einige Funktionen, wie Filter Steuerung, Themes, CSS, Bookmarks, Data Change Insights oder Advanced Widgets werden erst im kommenden Jahr ergänzt.

Composites können nun in der SAC erstellt und in verschiedenen Stories konsumiert werden.

Wer sich Mitte des Jahres mit der Migration von Applications zu Unified Stories beschäftigt hat, wird die ein oder andere Überraschung erlebt haben. Komplexe Applikationen ließen sich nur mit vielen Anpassungen migrieren und flexible Stories mussten nach der Migration ein bizarres Dasein im neuen Gewand ohne neue Funktionen fristen. Wer den Aufwand nicht scheute und per Hand das ein oder andere Widget kopieren wollte, stellte schnell fest: Ein Kopieren von Widget zwischen Tabs ist nicht möglich. Hier hat die SAP schnell nachgebessert und zum Ende des Jahres noch mal den Migrationsprozess optimiert. Stories mit flexiblen Layout können (wiederholt) migriert werden, so dass diese nun auch alle neuen Funktionen enthalten. Zudem ist das Kopieren von Widget zwischen Browser-Tabs wieder möglich.

Natürlich gab es noch zahlreiche kleinere Anpassungen:

• Scripting Events für Eingabefilter
• Geräte Vorschau
• Widgets Add-Ons, wie zum Beispiel Benutzerdefinierte Tooltips
• Optimierter Umgang mit Summen innerhalb von Balken- und gestapelten Balkendiagrammen
• Optimierte Darstellung von Dimensionen in Geomaps
• Optimierte Story Filter Konfiguration
• Data Analyzer Integration
• und vieles mehr…

Explore your Data

Der Data Explorer der klassischen Story ist dieses Jahr auf der Strecke geblieben. Der ein oder andere User wird dieses Feature vermissen, doch der Data Analyzer ist ein mehr als adäquater Ersatz. Der Data Analyzer ist nicht direkt in der Story verfügbar, sondern ein eigenständiges Tool innerhalb der Plattform. Dank der zahlreichen Updates hat sich dieser auch zu einem echten Analysewerkzeug gemausert. Die Performance, das Design, das Handling und die Visualisierung wurden optimiert. Zur Einführung des Data Analyszers war der funktionsumfang gering und die Bedienung nicht intuitiv, sodass es für die meisten Nutzer keinen Grund gab den alten Tools wie dem BEx Analyser, Analysis for Office oder der RSRT den Rücken zu kehren. Zum Jahresende erinnert der Data Analyser mehr und mehr an eine durchdachte und einfach zu bediende Story mit vorgegebenen Strukturen, Drag and Drop Funktion und einigen Möglichkeiten, die Daten zusätzlich via Charts zu visualisieren.

Abseits der Tabellendarstellung kann der Data Analyser die Daten auch als Chart visualisieren.

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(In)-Konsistent 

Trotz der vielen Updates, bleiben einige offene Punkte zum Jahresende. Je nach Quelle Import, Live-BW, Datasphere oder anderen unterscheiden sich die Möglichkeiten innerhalb der SAC. In manchen Fällen ist es nur eine mühsame Konfiguration, in anderen ein unzulänglicher API-Befehl oder doch die komplett fehlende Funktion.

Je nach Quelle offenbaren sich innerhalb einer Story unterschiedliche Optionen

Lichtgeschwindigkeit erreicht die SAC im Jahre 2023 weiterhin nicht. Das große Manko Performance hat sich auf den ersten Blick zwar deutlich gebessert, aber auf dem zweiten Blick kann man auch von “verschoben” sprechen. Grundsätzlich laden die Unified Stories schneller, da weniger Daten initial geladen werden. Das kann zu flotten Stories führen samt geschmeidiger Navigation oder dazu, dass man 10 Sekunden auf einen Eingabe Filter wartet, der nur 5 Werte liefert. Die Performance Defizite können meistens - aber nicht immer - in der Datenquelle identifiziert werden. Auch im kommenden Jahr muss die SAP die Performance weiterhin optimieren, um mit anderen Tools wie Tableau oder PowerBI mithalten zu können.

Abseits des Reportings

Obwohl unser Fokus auf dem Reporting liegt, darf man nicht vergessen, dass der Planning Bereich ebenfalls von der Unified Story profitiert. Doch wurden auch andere Bereiche in der SAC optimiert, zum Beispiel:

• Data Integration - Optimierung der SAP ERP Verbindungen
• Data Modeling - Optimierung für Formeln mit LOOKUP, RESTRICT und TOPERIOD
• Enterprise Planning - Optimierung Validation Regeln, Data Actions, Forecast Layout, Kalender und Prozessmanagement
• Microsoft Office Integration

Neben den Entwicklungen in der SAC, war auch für Datasphere Kunden dieses Jahr durchweg interessant, vor allem im Zusammenspiel mit der SAC. Das neue Analytic Model bietet nun bekannte Funktionen aus dem Query Designer im Datasphere. So müssen manche Kennzahlen, wie Ausnahmeaggregationen, nicht mehr in der SAC berechnet werden und dies verbessert die Performance.

Erstellung von Kennzahlen mit Ausnahme Aggregation in Datasphere

Aber auch abseits des Analytic Models wirkt die Kombination aus Datasphere und SAC am meisten wie ein Tool “aus einer Hand” oder auch einfach “most convenient". Dies liegt natürlich an der Cloud-First-Strategie der SAP, aber auch an der Verzahnung der beiden Tools in der Cloud.

Reporting Jahresrückblick - Unser Fazit

Dies war ein ereignisreiches Jahr für die SAC, in dem wichtige Meilensteine erreicht und Versprechen eingelöst wurden. Gerade in Systemen mit Beta Release Zyklus merkte man oft, dass sich viel in der SAC tut, leider nicht nur durch positive neue Features. Der ein oder andere Bug hat es auch geschafft, an der Qualitätskontrolle für die finale Version vorbei zu krabbeln. Insgesamt ist das Resume aber durchaus positiv und man darf als SAC Entwickler und Anwender freudig ins kommende Jahr schauen.

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