Da sich die Planung mit der Zukunft befasst, ist es im Rahmen von Planungsprojekten oft nötig, Pläne für noch nicht vorhandene Entitäten, wie zum Beispiel Produkte zu erstellen. Dabei existieren diese noch nicht in den offiziellen Stammdaten und müssen angelegt werden. Dies ist oft ein langwieriger Prozess, der normalerweise von der IT-Abteilung ausgeführt wird.
Komfortable Stammdatenpflege
Wenn die Stammdaten über mehrere Systeme hinweg gepflegt werden müssen, dauert es umso länger. So müssten zum Beispiel die Stammdaten zuerst in S4/HANA angelegt werden und anschließend in das SAP BW geladen werden, wo dann die Planung mithilfe von SAP BPC erfolgt. Bis der ganze Prozess durchlaufen wird, ist die Planung blockiert. Dies ist in Zeiten von immer enger getakteten Planungszyklen inakzeptabel.
Zum Glück ist die Pflege von Stammdaten eine besondere Stärke von NextTables. Dabei handelt es sich um ein Add-On zu SAP, welches die Pflege von allen Tabellen, InfoProvidern und InfoObjekten mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche erlaubt. Damit könnte z.B. ein Power User die benötigten Produkte bereits anlegen, um die Planer nicht an ihrem Arbeitsdrang zu hindern. Falls nötig, können die geplanten Werte später auf offizielle Stammdaten umgebucht werden.
Dabei ermöglicht NextTables sowohl manuelle Pflege als auch das Hochladen von neuen Stammdaten. Dank der modernen, benutzerfreundlichen Weboberfläche ist es selbst für technisch unerfahrene Nutzer ein Kinderspiel. So können die Anwender mehrere InfoObjekte über eine intuitive Benutzerumgebung bearbeiten. Dabei sehen die Anwender nur für die Pflege freigegebene InfoObjekte und können das gewünschte InfoObjekt auswählen.
Anschließend kann der Benutzer ganz einfach einen neuen Eintrag in Stammdaten mit dazugehörigen Attributen erzeugen. Dabei können Sie einzelne Attribute der Dimension für die Pflege sperren oder auch automatisch mit Werten versorgen, ohne dass der Benutzer diese überschreiben kann. Der Benutzer kann allerdings, im Gegensatz zum klassischen SAP BW, direkt die Beschreibung für die neue Ausprägung eingeben. Nach dem Speichern stehen die neuen Merkmalsausprägungen direkt den Planern zur Verfügung.
Ein Überblick über Werkzeuge
zur Stammdatenpflege und zum Datenimport in SAP
Schnelle Massenänderung durch Excel Upload
Neben der direkten Eingabe von Stammdaten steht Ihnen auch eine intuitive Importfunktion zur Verfügung. So können Sie die Stammdaten bequem in Excel erfassen und anschließend in das System hochladen. Dabei können Sie die Stammdaten entweder aus einer Datei (Excel und CSV) oder aus der Zwischenablage importieren.
Hierbei wird der Anwender mit einem Excel-Template im passenden Format unterstützt, welches heruntergeladen werden kann. Weder beim Excel- noch beim CSV-Upload müssen Sie sich Sorgen um das Format machen, denn die Spaltenerkennung erfolgt automatisch über die Spaltenüberschrift.
Starkes Berechtigungssystem für viel Flexibilität
Besonders zu erwähnen ist die ausgefeilte Berechtigungsprüfung, die die Stammdaten vor unberechtigten Zugriffen schützt. So können Sie nur selektierte InfoObjekte zur Pflege durch den Fachbereich zulassen. Die restlichen bleiben im Hoheitsgebiet der IT Governance.
Die Pflege von einzelnen InfoObjekten kann noch feiner justiert werden, so ist es möglich nur einige Attribute eines InfoObjekts zur Bearbeitung zuzulassen. Wer die Möglichlkeiten in NextTables ausreizen will, kann sogar unterschiedliche Fachbereiche, unterschiedliche Attribute im selben InfoObjekt pflegen lassen.
Stammdatenpflege mit NextTables - Unser Fazit
Wenn Sie also nach einer Möglichkeit für Business Anwender suchen, um
- Stammdaten mehrerer InfoObjekte über eine Benutzerumgebung zu bearbeiten
- einzelne Attribute des InfoObjekts für die Pflege zu sperren oder automatisch mit Werten zu versorgen
- eine Upload-Möglichkeit für Stammdaten zu erhalten
- spezielle Anforderungen an Berechtigungen haben
- Neben Stammdaten auch andere Daten pflegen möchten (aDSOs oder transparente Tabellen)
- mehrere InfoObjekte über eine Benutzerumgebung zu bearbeiten
- einzelne Attribute des InfoObjekts für die Pflege zu sperren oder automatisch mit Werten zu versorgen
- spezielle Anforderungen an Berechtigungen haben
- mehrere InfoObjekte über eine Benutzerumgebung zu bearbeiten
- einzelne Attribute des InfoObjekts für die Pflege zu sperren oder automatisch mit Werten zu versorgen
- spezielle Anforderungen an Berechtigungen haben
- eine Upload-Möglichkeit in die InfoObjekt-Stammdaten zu erhalten
- Neben Stammdaten auch andere Daten pflegen möchten (aDSOs oder transparente Tabellen)
dann kann NextTables eine Alternative für Sie sein.
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