Erstellung von Planungsapplikationen stellt die Königsdisziplin in SAP BW dar. In der Regel handelt es sich um komplexe Architekturen, die ein dediziertes Projekt erfordern. Was mit entsprechenden Kosten verbunden ist - normalerweise sind die Planungsprojekte teurer als ihre Pendants im Reporting.
Dies muss allerdings nicht immer der Fall sein. Dank NextTables können Sie kompakte Planungsapplikationen schnell und einfach erstellen. Der kurze Zeithorizont spiegelt sich in geringen Kosten wider. Darüber hinaus wird der Aufwand für die anschließende Maintenance reduziert.
NextTables ermöglicht eine einfache Eingabe von Planwerten direkt in den InfoProvider. Daher entfällt der Aufbau von Composite Providern, Aggregationsebenen und Planungsqueries. Dank der direkten Integration sind die geplanten Werte sofort für das Reporting verfügbar. So ist der Vergleich von Plan- und Ist-Werten sichergestellt.
Mögliche Einsatzszenarien
Betrachten wir das folgende Szenario, welches in der Praxis häufig anzutreffen ist. Kleine Tochtergesellschaften, die kein SAP im Einsatz haben, müssen ihre Quartalszahlen an die Muttergesellschaft berichten. Dies erfolgt über die Eingabe in eine Planungsmaske. Dabei handelt es sich um eine einfache, manuelle Eingabe von Werten. Es sind keine komplexen Berechnungen notwendig. Wo früher ein größeres Projekt notwendig war, um die Eingabemasken samt dahinterliegender Architektur zu erstellen, kann NextTables schnell für Abhilfe sorgen. Die Tochtergesellschaften können die Kennzahlen über NextTables eingeben und die Muttergesellschaft erhält sofort einen Überblick.
Ein anderes Beispiel wäre die Personalplanung. Diese ist für kleine Unternehmen besonders wichtig. Es gilt sicherzustellen, dass die richtigen Mitarbeiter mit den richtigen Fähigkeiten an der richtigen Stelle haben. Es wird eine optimale Nutzung der Mitarbeiterressourcen angestrebt. Allerdings stehen gerade diese Unternehmen vor der Herausforderung, eine kostengünstige Lösung zu finden, da Zeit und finanzielle Aspekte gleichermaßen berücksichtigt werden müssen.
NextTables ermöglicht es Ihnen, die Personalplanung schnell und mit einem geringen Aufwand umzusetzen. So können Sie den Status der Mitarbeiter für die jeweilige Organisationseinheit pflegen und festlegen, ob der Mitarbeiter anwesend, krank oder auf einer Fortbildung ist. Die moderne und intuitiv zu bedienende Oberfläche ermöglicht die Nutzung von NextTables auch auf mobilen Endgeräten. Dadurch können Anwender aus dem Fachbereich ohne großen Schulungsaufwand mit der Planung anfangen.
Ein Überblick über Werkzeuge
zur Stammdatenpflege und zum Datenimport in SAP
Die integrierte Upload Funktion beschleunigt die Planung zusätzlich. So können die in Excel geplanten Werte mühelos in das SAP BW hochgeladen werden. Dabei haben Sie die Möglichkeit, die Daten aus Excel über die Zwischenablage oder als Datei hochzuladen. Besonders erwähnenswert sind hierbei die intuitive Oberfläche sowie die Flexibilität, Einstellungen wie Trennzeichen und Dezimalnotation während des Uploads anpassen zu können.
NextTables verfügt über einen ausgeklügelten Validierungsmechanismus, der beim Upload fehlerhafte Datensätze erkennt und sofort korrigiert. Bei gängigen Fehlern ist sogar keine manuelle Korrektur erforderlich, da NextTables von Haus aus automatische Importkorrekturen beherrscht. So werden zum Beispiel Währungssymbole ohne Zutun des Benutzers aus den Betragsfeldern entfernt. Sollten die vorhanden Validierungsmechanismen nicht ausreichen, können mittels vordefinierter Default-Szenarien, sowie BAdIs eigene Validierungen und Datenanreicherungen erstellt werden. Sie können die Eingabefelder in Abhängigkeit voneinander prüfen oder zusätzliche Informationen nachlesen. Dies beschleunigt die Eingaben sowie Uploads und verbessert zudem die Datenqualität enorm.
Zusätzlich bietet NextTables einige Kollaborationsfunktionen, die sicherstellen, dass während hektischen Planungsphasen nichts schief geht. Zum einen gibt es eine Übersicht aller aktiven Nutzer pro Tabelle samt Absprung zur einfachen Kommunikation via Teams oder Mail. Zum anderen gibt es einen Sperrmechanismus auf Datensatzebene. Dies bedeutet, dass alle Datensätze, die gerade von einem Nutzer bearbeitet werden, für alle anderen Nutzer in der Tabelle gesperrt sind. So wird sichergestellt, dass sich die verschiedenen Nutzer einer Tabelle beim Planen nicht aus Versehen in die Quere kommen und die gerade geplanten Werte überschreiben.
Durch den Einsatz von NextTables können Sie “Economies of Scale” realisieren. Einmal im Einsatz, können Sie das Werkzeug projektübergreifend verwenden. So können Sie es zur Erstellung von Testdaten, Pflege von planungsrelevanten Parametern, Erstellung neuer Stammdaten oder zur Pflege von Merkmalsbeziehungen, die auf einem ADSO basieren, einsetzen.
Umsetzung kleinerer Planungsapplikationen - Unser Fazit
NextTables ist ein Tool, das die Erstellung von Planungsapplikationen in SAP BW enorm vereinfacht. Es handelt sich um ein vielseitig einsetzbares Werkzeug, welches zur Bewältigung von verschiedenen Aufgaben eingesetzt werden kann. Insgesamt bietet NextTables eine effiziente und kostengünstige Lösung für die Erstellung von Planungsapplikationen in SAP BW.
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